StepStones Sortering & Urval

Sortering
Sortering och urval av ett stort antal kandidater för att hitta de bästa kandidaterna är en tidskrävande process. För en effektiv rekrytering gäller det att använda verktyg som kan skilja på morgondagens talanger från potentiellt kostsamma medarbetare. Våra e-rekryteringslösningar erbjuder dig funktionalitet och väletablerade arbetsmetoder för att sortera kandidaterna på bästa möjliga sätt. Med hjälp av e-rekryteringslösningarna kan rekryteraren och linjechefen granska de bäst kvalificerade kandidaterna. Genom att göra processen för sortering och urval mer anpassad och jobbspecifik ökar antalet intresseanmälningar som slutligen leder till ansökningar.

Vad kan du förvänta dig?

Möjlighet att sortera kandidater med hjälp av smart teknik
Kandidaterna blir sorterade och automatiskt poängsatta baserade på deras specifika egenskaper och kunskaper när de skickar in deras ansökning med hjälp av ett webbaserat ansökningsformulär från en jobbportal eller från er interna karriärsajt.

Automatiskt sökning efter unik talang
Inget företag vill missa duktiga kandidater som söker jobb. Därför kan du skapa ett antal frågor som automatiskt genomsöker varje arbetsansökan och som meddelar dig när en kandidat med önskad profil söker jobb hos er.

Val av specifika frågor
Du har möjlighet att ange kriterier som automatiskt avvisar okvalificerade arbetssökande. Du kan till exempel välja att alla som inte har ett körkort automatiskt får ett avslag på deras ansökning.

Kategoriseringsfrågor
Du har också möjligheten att ranka kandidaterna utifrån ett poängsystem baserat på svar på dina specifikt valda frågor. Det hjälper dig att prioritera de lämpligaste ansökningarna och på så viss sparar du tid och pengar.

Integrering av kompetenstester
För att öka möjligheterna att få fram lämpliga kandidater finns möjligheten att integrera marknadsledande tester och bedömningar från en tredje part. Resultatet från dessa tester och bedömningar bidrar till att du kan fatta ett mer objektivt anställningsbeslut.

Automatiserad profilering och cv-databas
När du har skapat en cv-databas kommer en sökning i data basen efter lämpliga kandidater vara ett första steg vid kommande rekryteringar. Vår lösning garanterar dig att information från intervjuer och bedömningar automatiskt läggs till i kandidatens profil. På så viss har du alltid tillgång till uppdaterade och optimala profiler när du söker efter lämpliga kandidater.

Poängbaserade frågor
E-rekryteringslösning möjliggöra det för dig att välja ut frågor som du anser vara betydelsefulla och viktiga för tjänsten och sedan poängsätta svarsalternativen. Du kan snabbt bedöma vilka kandidater är bäst kvalificerade genom att jämföra deras poängsumma.

Sortering är en viktig funktion som låter organisationer gå vidare från att inrikta sig på kvantitet till att inrikta sig på en mindre och mer lämplig grupp av arbetssökanden.

Urval

Flexibel rekrytering med automatisk kommunikation via e-post
Panel för rekryteraren och linjechefen
Cv-databas med funktioner för hantera relationen med kandidater
Automatisk sökning efter kompetens i cv-databasen
Strukturerade sökningar
Möjlighet att söka i datafält och bilagor
Eliminering av dubbletter
Hantering av intervjuer

Alla delar i rekryteringsprocessen från ansökning till anställning stöds av en flexibel arbetsprocess med e-post och sms som kommunikativt stöd. Rekryteraren väljer i nästa steg från en lista med möjliga steg för att skapa ett dynamiskt rekryteringsarbete utan att begränsa sig till en förutbestämd ordningsföljd. Kommunikationen kan vända sig till enskilda kandidater eller till grupper med personliga adresser för varje medlem.

Rekryteraren och linjechefen har egna personliga paneler. Från panelen kan de snabbt och enkelt se och administrera alla relevanta befattningar, ansökningar och intervjuer som de har behörighet till att utföra specifika åtgärder och samverka i rekryteringsprocessen. De kan se olika platsannonser, visa registrerade kandidater, godkänna lediga platser och lägga till feedback från intervjuer.

Möjligheten att söka i kandidaternas cv:n eller annan bifogad data hjälper dig att sortera bland kandidaterna i rekryteringsprocessen. Du kan skapa sökningar och spara dem i systemet för återanvändning eller för automatisk körning. Vid automatisk körning meddelar systemet dig automatiskt när en kandidat som matchar den sparade sökningen har sökt ett jobb. Matchande kandidater bifogas till sökningen och kan enkelt hanteras.

Med hjälp av en funktion som eliminerar dubbletter kan du ange olika kriterier (t.ex. namn, postnummer, postadress) för att förhindra dubblerade ansökningar och behålla kvaliteten i databasen.

Du kan enkelt skapa, redigare och hantera scheman för kommande intervjuer. Ett meddelande skickas automatiskt till alla relevanta kontakter (rekryteringsteam och intervjuare) för att bekräfta intervjuinformation. Detta följs sedan upp med en påminnelse strax före det angivna datum för att minska risken för att folk missar tiden.

Referenser för dessa lösningar